Program WF-bEST dla Windows
przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji środków trwałych
i wyposażenia, naliczania odpisów amortyzacyjnych oraz generowania
not księgowych do programu finansowo księgowego.
Produkt posiada certyfikaty i wyróżnienia:
 Stowarzyszenie
Księgowych w Polsce - rekomendacja
 Fundacja
Rozwoju Rachunkowości w Polsce - rekomendacja
dla programu WF-FaKir dla Windows
Nowoczesna technologia
Ważną cechą gwarantującą stabilność, wydajność i bezpieczeństwo
danych programu WF-bEST jest zastosowanie w procesie przetwarzania
danych technologii klient-serwer, opartej na serwerze baz
danych MS SQL Server firmy Microsoft. Wszystkie najważniejsze
operacje wykonywane są po stronie serwera, a dzięki temu uzyskujemy
znaczny przyrost prędkości oraz poprawę stabilności i bezpieczeństwa.
Dodatkowo, z uwagi na fakt że program pracuje pod kontrolą
systemu Windows, powstają nieograniczone możliwości przetwarzania
danych zawartych w systemie przez inne aplikacje Windows (MS
Excel). Wszystko to składa się na nowoczesny i zaawansowany
technologicznie produkt, który może zaspokoić potrzeby zarówno
małych firm jak i tych większych, bardziej wymagających.
Przejrzysty i przyjazny interfejs użytkownika
Przejrzysty interfejs programu WF-bEST w pełni wykorzystuje
zalety środowiska Windows. Wiele opcji konfiguracyjnych pozwala
na przystosowanie aplikacji do specyficznych wymagań użytkownika
oraz zapamiętanie takiego układu jako prywatną, domyślną konfigurację.
Zadbano przy tym o prostotę i ergonomię obsługi programu,
szybki i wygodny dostęp do najczęściej używanych funkcji.
Ogromną zaletą programu WF-bEST, jest zachowanie "klawiszologii"
znanej z innych programów oferowanych przez firmę WA-PRO.
Co więcej interfejs tego produktu jest niezwykle podobny do
programów WF-MAG czy też WF-Fakir, dlatego osoby korzystające
z tamtych programów nie będą miały problemu z obsługą systemu
WF-bEST. W szczególności identyczne są mechanizmy zarządzania
raportami, administracji użytkownikami/grupami, definiowania
pól dodatkowych itd..
Nowoczesny system raportowania
Wszystkie analizy, wydruki oraz dokumenty oferowane przez
program WF-bEST są wykonane w narzędziu Crystal Reports. Dzięki
temu są one bardzo estetyczne i przejrzyste. Co więcej dają
możliwość użytkownikowi, który posiada licencję programu Crystal
Reports, na generowanie własnych zestawień lub poprawianie
istniejących i łatwe dołączanie ich do swojego systemu WF-bEST.
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby zdefiniować swoje własne
wzory standardowych dokumentów i podpiąć je w odpowiednim
miejscu w programie. Użytkownik otrzymuje więc elastyczny
i niezależny sposób na tworzenie dowolnych analiz i dokumentów.
Podstawowe funkcje/moduły programu
Kartoteki i słowniki
- Klasyfikacja rodzajowa środków Trwałych, z możliwością
jej uzupełniania
- miejsca użytkowania, przechowywane w strukturze drzewiastej
- ewidencja stanowisk kosztowych
- rozbudowana ewidencja kontrahentów/dostawców wraz z informacjami
kontaktowymi
- kartoteka pracowników (osób odpowiedzialnych)
- własne grupy (kategorie) środków trwałych i wyposażenia
- rozbudowana ewidencja firm obsługiwanych przez system,
zawierająca takie informacje, jak nazwa, adres, NIP, rachunki
bankowe itp.
Składniki majątku trwałego oraz wartości niematerialne i
prawne
- podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce używania, stanowisko
kosztowe (możliwy procentowy przydział do wielu stanowisk),
osoba odpowiedzialna, charakterystyka, składniki środka
trwałego, wartość początkowa, wartość aktualna, data zakupu,
data przyjęcia do użytkowania, data pierwszej amortyzacji,
historia przydziałów do miejsc użytkowania i stanowisk kosztowych
oraz historia osób odpowiedzialnych
- możliwość wprowadzenia do programu środka trwałego częściowo
zamortyzowanego lub z historią odpisów amortyzacyjnych,
która zostanie wygenerowana w momencie jego przyjęcia do
użytkowania
- możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji
za pomocą mechanizmu pól dodatkowych
- ewidencja operacji wykonanych na danym środku
- spis dokumentów danego środka trwałego
- możliwość przypisania środka do zdefiniowanej grupy/kategorii
- rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym,
miejscu użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych,
statusach, grupach/kategoriach i innych
Wyposażenie
- podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce użytkowania,
osoba odpowiedzialna, cena, ilość, charakterystyka
- możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji
za pomocą mechanizmu pól dodatkowych
- możliwość przypisania elementu wyposażenia do zdefiniowanej
grupy/kategorii
- rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym,
miejscu użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych,
grupach/kategoriach i innych
Amortyzacja
- możliwość prowadzenia niezależnej amortyzacji bilansowej
i podatkowej
- dostępne rodzaje amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna,
indywidualna (wartości odpisów w poszczególnych miesiącach
zdefiniowane przez użytkownika)
- częstotliwość generowania odpisów: miesięcznie, kwartalnie,
rocznie
- dla amortyzacji podatkowej możliwość wprowadzenia odpisu
30% w pierwszym roku użytkowania (wartości można rozdzielić
na miesiące w dowolny sposób)
- możliwość wyłączenia środka z amortyzacji na zadany okres
lub sezonowo
Operacje systemowe
- dostępne są następujące operacje:
- Likwidacja
- Częściowa likwidacja (także o wybrany składnik)
- Sprzedaż
- Częściowa sprzedaż (także o wybrany składnik)
- Ulepszenie środka
- Przeszacowanie środka
- Przekazanie nieodpłatne środka
- Zmiana osoby odpowiedzialnej
- Zmiana miejsca użytkowania środka
- Korekta amortyzacji wykonanej
- Korekta planu amortyzacji
- prowadzona jest ewidencja wszystkich wykonanych operacji
oraz możliwość filtrowania/wyboru operacji po zadanych warunkach
i wykonanych na określonych środkach trwałych
Dokumenty systemu
- operacje systemowe generują dokumenty standardowe, które
są przez system ewidencjonowane (OT, LT, LC, PK, PT, ZT,
MT)
- możliwość filtrowania dokumentów po artykułach, datach
wystawienia, numerach
- możliwość nadania maski na dowolny rodzaj dokumentu
Dokumenty zakupu
- każdy środek trwały, element wyposażenia i element składowy
środka trwałego może wystąpić na dokumencie zakupu
- dowolny środek trwały i element wyposażenia może być
wprowadzany do ewidencji od strony pozycji dokumentu zakupu
- możliwość filtrowania dokumentów po datach wystawienia,
numerach, numerach wewnętrznych, kontrahencie/dostawcy
Dekrety/Rejestry not księgowych
- dostępne dwie możliwe polityki generowania dekretów:
- w oparciu o wzorce księgowania - można zdefiniować
dowolną liczbę wzorców księgowania, z których każdy
jest zbiorem standardowych operacji (np. przyjęcie do
użytkowania, amortyzacja, likwidacja itp..) powiązanych
z kontami Wn/Ma, na które to konta przydzielane są procentowo
wartości operacji; wówczas dany środek trwały wiążemy
na stałe z wybranym wzorcem księgowania
- w oparciu o metajęzyk dekretów - definiujemy parametry
(np. numery kont), funkcje (zwracają wyliczone numery
kont dla wprowadzonych warunków) i sposoby księgowania
(które wiążą funkcje z operacjami standardowymi) ; sposób
ten pozwala na wygenerowanie dowolnych numerów kont
(np. zgodnymi z kontami w programie księgowym) wraz
z wartościami jakie powinny być na nich zaksięgowane
- ewidencja wygenerowanych dekretów/rejestrów not księgowych
oraz ich filtrowanie po typach wpisu, rodzajach operacji,
środkach trwałych i cechach dekretów
- możliwość wygenerowania eksportu dekretów do programu
finansowo księgowego, którym w ogólnym przypadku może być
WF-Fakir, ale także każdy inny program, którego plan kont
zostanie zaimplementowany za pomocą metajęzyka dekretów
Pozostałe funkcje
- moduł uprawnień definiujący dostęp do poszczególnych
modułów/operacji/ekranów/raportów programu
- mechanizm pól dodatkowych
- moduł raportów tworzonych w narzędziu Crystal Reports,
z możliwością przekazywania do tychże raportów parametrów,
wyrażeń i filtrów SQL
- export do programu Excel z głównych ekranów programu
- podłączanie własnych raportów Crystal Reports, wspomaganie
rachunkowości zarządczej,
- moduł inwentaryzacji
Warianty programu
Pakiet PRESTIŻ - obsługa nieograniczonej ilości firm, nieograniczona
ilość wyposażenia
- wariant 50 - wersja sieciowa do 50 środków trwałych
Minimalne wymagania sprzętowe
Instalacja jednostanowiskowa:
Komputer z procesorem Pentium 200 MHz, 64 MB RAM, 100 MB
wolnego miejsca na dysku, CD-ROM, Windows 98/Me/2000/XP/2003,
MS-SQL Server 2000 Personal lub MSDE.
Instalacja wielostanowiskowa:
Serwer: Komputer z procesorem PII 400 MHz, 128MB RAM, 100
MB wolnego miejsca na dysku, CD-ROM, Windows 2000 Server /
2003 Server, MS-SQL Server 2000
Stanowisko: Komputer z procesorem Pentium 200 MHz, 64 MB
RAM, 100 MB wolnego miejsca na dysku, Windows 98/Me/2000/XP/2003
Wymagania zalecane
Instalacja jednostanowiskowa:
Komputer z procesorem Pentium III 500 GHz, 128 MB RAM, 200
MB wolnego miejsca na dysku, CD-ROM, Windows 98/Me/2000/XP/2003,
MS-SQL Server 2000 Personal lub MSDE.
Instalacja wielostanowiskowa:
Serwer: Komputer z procesorem P III 1 GHz, 256 MB RAM, 200
MB wolnego miejsca na dysku,CD-ROM, Windows 2000 Server /
2003 Serwer, MS-SQL Server 2000.
Stanowisko: Komputer z procesorem Pentium III 500 MHz 128
MB RAM 200 MB wolnego miejsca na dysku Windows 98/Me/2000/XP/2003.
powrót |
