Ogólne informacje
o programie
WF-MAG przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej
w małych i średniej wielkości firmach handlowych, usługowych
i produkcyjnych o różnym profilu działalności. Program pozwala
na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów
sprzedaży, cen, upustów, kontrolę zobowiązań i należności.
Oprócz tego ułatwia nadzór przepływu towarowego poprzez możliwość
tworzenia zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym
okresie.
WF-MAG jest programem uniwersalnym i wysoce konfigurowalnym.
Wyposażony jest w kilkadziesiąt parametrów konfiguracyjnych
pozwalających użytkownikowi decydować o sposobie pracy programu,
miedzy innymi w rozbudowany system ostrzeżeń powiadamiający
o zaległościach finansowych odbiorcy, przekroczeniu stanu
minimalnego, braku towaru w magazynach, cenie zakupu przewyższającej
cenę sprzedaży.
Prostota obsługi, czytelny interfejs użytkownika, szybki
i wygodny dostęp do najczęściej używanych funkcji pozwalają
na łatwe wyszukiwanie informacji (za pomocą pierwszych liter,
numerów dokumentów, po dowolnym ciągu znaków, możliwość sortowania
danych, grupowania danych, możliwość wglądu w stany magazynowe
w dowolnym okresie czasu) jak również sporządzanie zestawień
i prowadzenie analiz.
Produkt posiada certyfikat:
IBM Netfinity ServerProven
Podstawowe funkcje i cechy programu
Kartoteki
- Kontrahenci (dostawcy, odbiorcy, itp.) z możliwością
przypisania kontrahentowi jednego z wariantów cenowych,
sposobu i terminu płatności oraz upustu na fakturze, przypisania
wyróżnika odbiorcy, który potem można używać przy wykonywaniu
różnorodnych zestawień (np. zestawienie sprzedaży), przypisania
dowolnie zdefiniowanej tabeli karnych odsetek, kodu kreskowego.
- Waluty i ich kursy.
- Tabela jednostek miar. Dowolna ilość jednostek miar dla
każdego artykułu.
- Artykuły, usługi, opakowania i produkty z możliwością
podziału towaru na kategorie asortymentowe oraz przyporządkowania
trzech indeksów, przypisania trzech cen, zdefiniowania dla
każdego z kontrahentów innej ceny lub upustu (co daje możliwość
indywidualnego zdefiniowania cennika dla kontrahentów) oraz
przypisania do towaru kodu i nazwy towaru obowiązującej
u kontrahenta (wymagania dużych odbiorców np. supermarketów).
Możliwość zadeklarowania minimalnych i maksymalnych ilości
towaru w magazynie, określenia daty przydatności towaru
(certyfikatu), przypisania wielu kodów kreskowych, zadeklarowania
pojemności opakowania zbiorczego, różne metody rozliczania
towarów (LIFO, FIFO, wybór dostawy).
Dokumenty
- obsługa 999 magazynów,
- zdefiniowane w programie dokumenty magazynowe (PZ, WZ,
MM, ZW)oraz dokumenty zdefiniowane przez użytkownika np.
PW, RW
- automatyczne wystawianie dokumentów WZ na podstawie zamówień.
- magazyny rozliczane metodą FIFO, LIFO lub z dowolnej
dostawy,
- sprzedaż z konkretnej dostawy,
- dokumenty handlowe: Faktura VAT, Rachunek Zwykły, Faktura/Rachunek
zbiorczy (do kilku dokumentów wydania), Faktura Korygująca,
Faktura Pro Forma, Paragon Zwykły, Paragon Fiskalny. Obsługa
zamówień od odbiorców i do dostawców z funkcją przenoszenia
zamówień na dokumenty zakupu, sprzedaży. Faktura eksportowa,
możliwość prowadzenia magazynu w innej walucie, automatyczne
przyjęcie towaru na podstawie dokumentu SAD, dokumenty seryjne,
faktury na zaliczki, zadatki, przedpłaty.
Finanse
- kwity kasowo-bankowe KP, KW, Polecenie Przelewu, rejestracja
wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe, wydruk
raportów kasowych i bankowych, zestawienia płatności konkretnego
kontrahenta i inne,
- kontrola należności i zobowiązań z możliwością doliczania
odsetek karnych, drukowania wezwań do zapłaty, listy niezapłaconych
faktur, wystawiania not odsetkowych itp.,
- rozliczenia przez kasę, bank lub inne (np. kompensata),
rozliczenia zbiorcze wielu dokumentów,
- obsługa kilku banków.
Produkcja
- Zdefiniowanie produktów, na które składają się dowolne
ilości składników oraz obsługa tzw. zleceń montażu/demontażu,
określających jakie produkty montujemy/demontujemy. Montaż
produktu powoduje, że na stanie magazynu przybywa danego
produktu, a ubywa części, przy czym program tworzy jednocześnie
odpowiednie dokumenty magazynowe.
Zestawienia
- wydruk cenników, ofert, list dostawców i odbiorców (w
tym adresowanie kopert, wydruk etykiet, wydruk kodów kreskowych
na dowolnych drukarkach), rejestrów sprzedaży i zakupu VAT
sporządzanych automatycznie w oparciu o wystawione dokumenty,
- zestawienia określające obroty i zyski firmy, rozliczenia
z odbiorcami i dostawcami, akwizytorami oraz obliczanie
sprzedaży w poszczególnych rejonach. Zestawienia mogą dotyczyć
dowolnie wybranego okresu czasu i są bogato parametryzowalne.
Zamówienia
- automatyczne tworzenie zamówień do dostawców na podstawie:
sumy zamówień odbiorców, statystki sprzedaży, stanów minimalnych-maksymalnych,
na podstawie wzoru użytkownika
- priorytety zamówień od odbiorców, rezerwacja towaru.
Eksport
- eksport informacji o transakcjach do plików DBF, TXT,
- zapis danych o asortymentach i cennikach na dyskietkę
(do zewnętrznego pliku),
- transmisja danych o transakcjach do programów księgowych
firmy WA-PRO (księgi przychodów i rozchodów WF-KaPeR lub
księgi handlowej WF-FaKir) lub do systemu RAKS,
- możliwość przesyłania wszelkich danych między WF-MAGami
- współpraca centrala-filie.
Moduł grafiki prezentacyjnej
- prezentacja wyników obliczeń w formie graficznej,
- możliwość wyboru rodzaju wykresu (liniowy, słupkowy,
kołowy).
- wykresy: najlepsi odbiorcy, wykres najlepsi dostawcy,
wykres bilans zakupów i sprzedaży w dowolnym okresie dla
wszystkich lub wybranego kontrahenta,
- możliwość wygenerowania bilansów w kilku wariantach:
dla wszystkich towarów, wybranej kategorii, wybranego asortymentu
oraz opcje założenia filtru na numer katalogowy lub handlowy.
Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi
- Kasy fiskalne
- Drukarki fiskalne
- Czytniki kodów kreskowych
- Drukarki kodów kreskowych
- Urządzenia do ewidencji sprzedaży (sprzedaż przez akwizytorów)
- Kolektory danych (remanenty, szybka sprzedaż)
Lista urządzeń zewnętrznych współpracujących z programem
WF-MAG
Dodatkowe funkcje i cechy programu
Ochrona danych
Możliwość zdefiniowania systemu identyfikatorów i haseł
ograniczających poszczególnym użytkownikom dostęp do wybranych
funkcji systemu lub zgromadzonych danych.
Kontrola i diagnostyka danych
Moduł kontrolno-diagnostyczny do kontroli i autokorekty
danych, pozwalający na ewentualną naprawę danych, utraconych
w wyniku np. awarii zasilania.
Archiwizacja danych.
Tworzenie skompresowanych (dziesięciokrotny współczynnik
kompresji), zapasowych kopii baz danych na dysku lub dyskietkach.
Opcje konfiguracyjne
Możliwość zdefiniowania kilkudziesięciu parametrów wpływających
na działanie programu, określających np. wygląd faktury,
wariant stosowanych cen, strategię upustów, przeliczenia
walutowe przy imporcie.
Pomoc
Kontekstowy system podpowiedzi i wyjaśnień zawierający
opis bieżąco wykonywanej operacji.
Dodatkowe akcesoria
Podstawowe narzędzia niezbędne handlowcowi - notes, kalkulator,
edytor tekstów oraz edytor etykiet (towarowych i adresowych)
dający możliwość definiowania naklejek na towary i koperty
(łącznie z wydrukiem kodów paskowych na dowolnej drukarce),
menadżer plików.
Współpraca
- System Obsługi Magazynów i Sprzedaży WF-MAG - współpraca
centrala-filie
- System Finansowo-Księgowy WF-FaKir, RAKS
- Księga Przychodów i Rozchodów WF-KaPeR
Minimalne wymagania sprzętowe
- komputer z procesorem 486 lub wyższym,
- pamięć operacyjna 16 MB RAM,
- 20 MB wolnego miejsca na dysku, napęd CD-ROM system operacyjny
MS-DOS 5.0 lub Windows NT/2000/95/98/Me/XP (program działa
jako aplikacja DOSowa),
- praca w sieciach Novell Netware, Windows NT, LANtastic.
Lista urządzeń zewnętrznych współpracujących z programem
WF-MAG
Kasy fiskalne
ADAX FASY (***)
APOLLO HIDA (***)
CASIO FE-300T (***)
ELZAB SYSTEM 600 (***)
ELZAB ALFA, ALFA PLUS , ALFA SUPER, ALFA LUX, ALFA EXTRA (***)
ELZAB DELTA (9983 PLU i 20479 PLU) (*), DELTA LUX (***)
ELZAB ALFA ( 1279 PLU )
ELZAB ALFA PLUS ( 2047 PLU )
ELZAB ALFA SUPER 767
ELZAB ALFA SUPER 1279
ELZAB ALFA SUPER 2047
ELZAB ALFA SUPER 4095
ELZAB ALFA LUX 1279
ELZAB ALFA LUX 2047
ELZAB ALFA LUX 4095
ELZAB DELTA 9983
ELZAB DELTA 20479
ELZAB DELTA LUX 9983
ELZAB DELTA LUX 20479
ELZAB JOTA 2047
IBM ENTRY 01 (***)
NCR 2190 (***)
OPTIMUS PS-2000, OPTIMUS PS-2000 PLUS (od wersji EPROM-u 2.3,
3.2, 4.2)(**) (***)
OPTIMUS CR 280 PLUS, CR 280 THERMAL (***)
OPTIMUS TANGO (od wersji EPROM-u 1.29) (***)
PROELCO DSA 4000S (***)
PROELCO DSA 4000 (***)
PROELCO DSA 100 (***)
POSNET PERSONAL (***)
POSNET ECR (***)
POSNET BINGO
POSNET BINGO PLUS
POSNET ECR
POSNET PERFECT
SHARP ER-A495P (***)
SHARP ER-A457
SANYO ECR-425F (***)
SAMSUNG ER-350F (***)
(*) możliwość współpracy poprzez 4-kanałowy multiplekser
firmy ELZAB (dotyczy wszystkich kas ELZAB)
(**) możliwość współpracy kas w trybie master/slave jak i
współpracy poprzez multipleksery FALWI MS-07 i FALWI MS-11
(***) obsługa urządzenia wprowadzona do programu przed wejściem
w życie nowych homologacji. Producenci urządzeń mogli wprowadzić
w aktualnie sprzedawanych urządzeniach zmiany uniemożliwiające
ich poprawną współpracę z programem.
Drukarki fiskalne
ELZAB FP 600, ELZAB OMEGA, Elzab Omega 2
MEGA BYTE MB-270, MEGA BYTE MB-375
ORHMET DF-1
OPTIMUS SPARK 482
OPTIMUS VENTO
OPTIMUS VIVO
OPTIMUS WIKING
POSNET - wszystkie typy
Posnet Thermal 1.02
PCO ICS 201
TP LINE DF-LTP01
Wszystkie drukarki pracujące na protokole w pełni zgodnym
z POSNET.
Zastrzeżenie: W przypadku użycia drukarki fiskalnej nie w
pełni kompatybilnej z POSNET mogą wystąpić nieprzewidziane
problemy, za które firma WA-PRO nie bierze odpowiedzialności.
Czytniki kodów kreskowych
METROLOGIC MS951, METROLOGIC MS860, METROLOGIC MS700, METROLOGIC
MS6720
PARADISE CCD1750
TYSSO LAG92, TYSSO CCD-82T
Drukarki kodów kreskowych
EII LP 2022, EII LP 2622
ELZAB ETA
MEFA PRINTA-LINE, MERA DK-105
MONARCH M9401/2
OPTIMUS BP 622, OPTIMUS BP 742
Urządzenia do ewidencji sprzedaży (sprzedaż przez akwizytorów)
SET - modele 110, 120, 125
PSION
Kolektory danych (remanenty, szybka sprzedaż)
DENSO
OPTICON CLT 1923( 10A, 10B)
METROLOGIC MSP 14B
Wagi
LFW SZAFIR KE15
MEDESA CAT-5.1
MEDESA CAT-5.2
OPTIMUS DSP 800
OPTIMUS DSP 802
OPTIMUS DSP 803
ELZAB ETA
Sprawdzarki
Elzab RL/RW
Inne
Czytnik kart chip "SYSTEM FAKTURA" firmy ELZAB
Uwaga, w sprzedaży dostępny jest również wariant WF-MAG KLIENT-SERWER
dedykowany użytkownikom, dla których istotnym elementem jest
wysoka stabilność i wydajność przetwarzania danych.
powrót |
